Est-il possible d’organiser des séminaires, events, meetings, incentive plus responsables ? Oui mais l’implication des agences et des DMC est un point clef.
Corse Incentive est une entreprise que nous voulons citoyenne. Sensible depuis sa création à l’environnement et à la préservation de notre planète notre agence a été précurseur en Corse de l’intégration d’une dimension durable dans le secteur du MICE, plus généralement dans la prise en compte de l’impact d’un séminaire, events ou incentive sur l’environnement. Prôner un tourisme d’affaires éco-responsable pouvait apparaître difficile en 2008, ce n’est plus le cas de nos jours.
Au-delà de notre mission de préservation d’un joyau comme la Corse, et de notre responsabilité d’acteur du tourisme, notre devoir est d’agir concrètement en local, tout en s’inscrivant dans un mouvement global de prise de conscience de notre empreinte sur les grands équilibres environnementaux planétaires.
Il nous fallait cependant réussir à passer de l’incantatoire au concret. Les mesures devaient impacter aussi bien l’organisation interne de notre agence que les séminaires et events que nous organisons en Corse pour nos clients. Avant de proposer des produits et services durables, une agence se doit d’être citoyenne elle-même.
Nous avons réuni nos équipes et avons échangé avant de trancher et de faire des choix.
Nous partageons donc avec vous ici 10 engagements actés et applicables immédiatement.
1. Réduction drastique de la production de déchets plastiques :
- en interne : suppression des capsules café à la faveur de café à moudre, suppression des gobelets plastiques remplacés par du verre réutilisable
- lors des events et séminaires organisés en Corse pour nos clients : généralisation des gobelets recyclables et emballages cartonnés lors des déjeuners en pleine nature, réduction des bouteilles plastique d’eau minérale (voir engagement N°2)
2. Distribution gratuite de gourdes réutilisables :
Une solution pour pallier aux bouteilles plastiques lors des events. Une mesure forte, à la charge de notre entreprise, qui pourra représenter un poste conséquent lorsque nous gérons des events ou séminaire de plusieurs centaines de personnes, mais c’est un engagement quantifiable et concret.
Un events ou séminaire implique la consommation en moyenne de 4 bouteilles de 25cl /participant. Avec cette mesure c’est en moyenne 350 à 400 bouteilles plastiques que l’on peut éviter de produire comme déchet pour chaque séjour si nous avons l’accord de notre client.
3. Généralisation du tri :
- en interne: notre agence tri intégralement ses déchets emballages, verres, papiers, cartons, piles et cartouches d’encre
- lors des events et séminaires organisés pour nos clients : organisation du tri sur site par notre organisation, et parfois même par nos clients, grâce à des sacs dédiés distribués en amont de chaque journée incentive ou d’activité nature
4. Opération de nettoyage de sites remarquables
Deux fois par an notre équipe se réunit et donne une journée de son temps pour nettoyer un site (plage, rivières…). Une occasion d’échanger en interne et d’agir très concrètement en local.
5. Respect des sites utilisés :
Toutes les activités, team-building, soirées en extérieur sont strictement organisés dans le respect des sites naturels et de l’environnement (faune et flore) avec un objectif zéro impact et un bonus nettoyage (le cas échéant le site est rendu plus propre que lors de notre arrivée).
6. Option de compensation carbone
Dans les propositions envoyées à nos clients nous proposons systématiquement une option compensation carbone de l’événement. En cas d’accord cette somme est versée à une ONG proposant une option forestière. Nous favorisons les opération de reforestation ou protection des forêts existantes. Nous ne collaborons qu’avec des ONG vérifiées (répondant au label Voluntary Gold Standard, créé la WWF, ou le Verified Carbon Standard)
7. Proposition d’activités citoyennes
Dans le cadre des events et séminaires que nous organisons pour nos clients en Corse nous proposons des activités citoyennes pour redonner du sens : nettoyage de plages, reforestation de zones touchées par le feu, actions de préservation du patrimoine… Nous nous faisons force de proposition en essayant d’adopter une démarche proactive et incitative.
8. Mise en avant de restaurateurs et traiteurs garantissant un pourcentage maximum de produits locaux :
Sauf demande contraire ou irréalisable l’objectif est de travailler en circuit court. Nous donnons la priorité aux prestataires se fournissant auprès de producteurs locaux.
9. Sensibilisation à la préservation
Nos Chef de Projets et guides intègrent systématiquement une sensibilisation pédagogique. Ainsi les enjeux environnementaux et l’importance de la préservation des sites visités sont abordés selon les demandes de nos clients.
10. Engagement de notre agence à compenser les émissions carbones des activités motorisées de nos clients
Là aussi c’est un engagement fort de notre agence à notre charge mais nous estimons que c’est de notre responsabilité. Un bilan sera édité en fin de chaque année. Il récapitulera toutes les activités effectuées, notre impact CO2 sera calculé et une juste compensation réglée à une ONG vérifiée. Cela sera dans tous les cas un premier pas pour inciter nos clients à compenser le reste de leur séjour.
D’une part ces engagements revêtent une grande importance pour nos agences.
D’autre part les sociétés et agences qui nous confient l’organisation de leurs séminaires, incentives, congrès ou events en Corse auront l’assurance de travailler avec un partenaire qui œuvre à son échelle pour l’environnement.